تذكر حين ظننت أن صياغة سيرة ذاتية مثالية أمرٌ صعب بما يكفي، ظهر نظام ATS—ذلك الحارس الآلي الذي يقرر ما إذا كانت سيرتك “جديرة” بأن يراها إنسان! تصوّره حارس نادي التوظيف، لكنه خوارزمية بلا روح! يعمل هذا النظام على تصفية وفرز طلبات التوظيف باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما يسهل على مسؤولي الموارد البشرية اختيار المرشحين الأكثر كفاءة للوظائف المتاحة. في هذا المقال، سنستعرض مفهوم نظام ATS، مميزاته، آلية عمله، وأفضل الطرق لكتابة سيرة ذاتية متوافقة معه.
مميزات نظام ATS
يتميز نظام ATS بعدد من الخصائص التي تجعل عملية التوظيف أكثر كفاءة وسرعة. أولاً، يقوم بتحليل السير الذاتية وفرزها تلقائيًا بناءً على الكلمات المفتاحية والمتطلبات المحددة في الوصف الوظيفي، مما يقلل من الوقت الذي يقضيه مسؤولو التوظيف في مراجعة الطلبات.
ثانيًا، يساعد هذا النظام على تقليل التحيز البشري في عملية التوظيف، حيث يعتمد على معايير موضوعية لتقييم المتقدمين، مما يزيد من فرص تكافؤ الفرص بين المرشحين. كما أنه يساهم في تحسين تجربة المتقدمين، حيث يمكنهم تتبع حالة طلباتهم بشكل أكثر وضوحًا عبر بعض الأنظمة التي توفر تحديثات تلقائية.
إضافةً إلى ذلك، يعمل ATS على تحسين إدارة بيانات المتقدمين، حيث يمكن لمسؤولي التوظيف الرجوع إلى قاعدة بيانات المرشحين في أي وقت لإعادة تقييم المتقدمين السابقين عند فتح وظائف جديدة.
كيف يعمل نظام ATS؟
يتمثل دور ATS في تحليل وفرز طلبات التوظيف وفقًا لمجموعة من المعايير التي يحددها مسؤولو التوظيف. عند تقديم السيرة الذاتية عبر منصة التوظيف، يقوم النظام بمسح المستند لاستخراج المعلومات الأساسية مثل الخبرات السابقة، المهارات، والشهادات.
ثم يتم تصنيف الطلبات بناءً على مدى تطابقها مع المتطلبات الوظيفية والكلمات المفتاحية المدرجة في الإعلان الوظيفي. في بعض الأنظمة المتقدمة، يمكن لـ ATS أيضًا تحليل أسلوب الكتابة وتقديم تقييمات حول ملاءمة المتقدم للثقافة التنظيمية للشركة.
بمجرد تصنيف الطلبات، يتم إرسال أفضل المرشحين إلى مديري التوظيف للمراجعة اليدوية، مما يساعد على تقليل عدد الطلبات غير المؤهلة وتحسين كفاءة العملية.
أفضل برامج ATS المتوفرة في السوق
1. BambooHR
يُعد BambooHR من الأنظمة الرائدة في مجال تتبع المتقدمين، حيث يوفر واجهة سهلة الاستخدام وتقارير تحليلية متقدمة تساعد في اتخاذ قرارات التوظيف بشكل أسرع. يستخدمه العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة نظرًا لقدرته على دمج جميع عمليات الموارد البشرية في منصة واحدة.
شركة Probi: هذه الشركة السويدية المتخصصة في التكنولوجيا الحيوية كانت تعتمد على جداول البيانات والعمليات اليدوية لإدارة بيانات الموظفين، مما أدى إلى صعوبات في تتبع الوقت والإجازات وعدد الموظفين. بعد اعتماد BambooHR، تمكنت Probi من تنفيذ النظام في غضون أربعة أسابيع فقط، مما ساعدها على تحسين إدارة الأداء ودقة الرواتب.
2. Workday
يتميز Workday بإمكانيات التكامل مع أنظمة الموارد البشرية الأخرى، مما يجعله خيارًا مثاليًا للشركات الكبيرة. يساعد في أتمتة عمليات التوظيف وتقديم تحليلات دقيقة حول أداء الموظفين المحتملين.
3. Zoho Recruit
يعتبر Zoho Recruit من الحلول المناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، حيث يوفر أدوات متقدمة مثل البحث عن المرشحين باستخدام الذكاء الاصطناعي ودعم اللغة العربية، مما يجعله خيارًا مناسبًا للسوق العربي.
بالحديث عن السوق العربي، أفادت Zoho recruit انها سجلت نمواً سنوياً بنسبة 70% في المملكة العربية السعودية في عام 2021. هذا يؤكد أهمية نضام ATS في قادم السنوات.
كيفية إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع ATS
لضمان اجتياز ATS والحصول على فرصة لمقابلة العمل، يجب على المتقدمين اتباع بعض النصائح عند كتابة سيرتهم الذاتية. تابع جيدا! أولاً، استخدام الكلمات المفتاحية المناسبة، حيث تعتمد أنظمة ATS على البحث عن مصطلحات معينة تتعلق بالوظيفة المطلوبة. من الأفضل استخدام نفس الكلمات التي تظهر في وصف الوظيفة لضمان توافق السيرة الذاتية مع متطلبات النظام.
ثانيًا، تجنب التنسيقات المعقدة مثل الجداول والرسومات البيانية، حيث يمكن أن تتسبب في صعوبة قراءة السيرة الذاتية من قبل ATS. بدلاً من ذلك، يُفضل استخدام تنسيق نصي بسيط مثل ملفات DOCX أو PDF القابلة للقراءة.
بالإضافة إلى ذلك، من المهم تحسين تنظيم المعلومات داخل السيرة الذاتية، حيث يجب أن تتضمن أقسام واضحة مثل “الخبرات العملية”، “التعليم”، و”المهارات”. يجب أن تكون العناوين واضحة ومباشرة لضمان قراءتها بسهولة من قبل ATS.
نصائح للباحثين عن عمل للتغلب على أنظمة ATS
تجنب ATS رفض سيرتك الذاتية يتطلب بعض الاستراتيجيات الذكية. أحد أهم العوامل هو تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة بدلاً من إرسال نفس المستند لجميع الوظائف. يجب أن تتأكد من أن الكلمات المفتاحية والمصطلحات المستخدمة تتماشى مع الوصف الوظيفي لكل وظيفة تتقدم لها.
من الجيد أيضًا استخدام أدوات التحقق من السيرة الذاتية، مثل Jobscan، التي تتيح لك معرفة مدى توافق سيرتك الذاتية مع متطلبات ATS وتحليل الأخطاء المحتملة.
علاوة على ذلك، لا تعتمد فقط على نظام ATS، بل حاول التفاعل مباشرة مع مسؤولي التوظيف عبر لينكد إن أو البريد الإلكتروني، مما يساعدك في زيادة فرصك في الوصول إلى مرحلة المقابلة.
