صيغتا .doc و .docx المستخدمتان في برنامج Microsoft Word منتشرتان على نطاق واسع لإنشاء المستندات. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بمشاركة وضمان اتساق التنسيق عبر الأجهزة المختلفة، فإن تنسيق PDF (Portable Document Format) هو الأفضل. تستكشف هذه المقالة طرقًا مختلفة لتحويل ملفات Word الخاصة بك إلى ملفات PDF، لتلبية احتياجات المستخدمين الذين لديهم أو ليس لديهم برنامج Microsoft Word مثبتًا.
لتحويل ملفات من .word الى .pdf باستخدام Microsoft Word
بالنسبة لأولئك الذين لديهم Microsoft Word على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، فإن التحويل إلى PDF هو أمر بسيط جدا.
- افتح مستند Word الخاص بك. حدد موقع الملف الذي تريد تحويله وانقر نقرًا مزدوجًا لفتحه في Word.
- انتقل إلى قائمة “ملف” “File”. انقر فوق علامة التبويب “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Word.
- حدد “حفظ باسم” او “Save as”. ضمن قائمة “ملف”، حدد موقع وانقر على خيار “حفظ باسم”.
- اختر موقع الحفظ. ستظهر نافذة تطلب منك اختيار مكان حفظ ملف PDF المحول. استخدم وظيفة الاستعراض للتنقل إلى المجلد المطلوب.
- حدد “PDF” كتنسيق الملف. في القائمة المنسدلة “نوع الحفظ باسم”، حدد موقع واختر “PDF (*.pdf)”. يضمن هذا حفظ المستند بتنسيق PDF.
- قم بتسمية ملف PDF الخاص بك (اختياري). بشكل افتراضي، سيكون اسم الملف هو نفسه اسم مستند Word الخاص بك. يمكنك تغييره هنا لتحسين التنظيم.
- انقر فوق “حفظ”. بمجرد اختيار تنسيق الملف والاسم، انقر فوق الزر “حفظ” لبدء عملية التحويل. سيقوم Word بتحويل مستندك وحفظه كملف PDF في الموقع المختار.
خيارات إضافية في Microsoft Word:
في حين أن عملية التحويل الأساسية بسيطة، يوفر Word بعض الخيارات الإضافية التي قد تكون مفيدة:
- التحسين لـ: في نافذة “حفظ باسم”، يمكنك اختيار تحسين ملف PDF إما لجودة “قياسية” مناسبة لمعظم الاستخدامات، أو “أقل حجم” إذا كان حجم الملف مصدر قلق.
- خيارات PDF: يؤدي النقر فوق “أدوات” بجوار الزر “حفظ” إلى إظهار خيارات أخرى مثل تضمين التعليقات وخصائص المستند في ملف PDF المحول.
استخدام محولات مجانية عبر الإنترنت (للمستخدمين الذين ليس لديهم Word)
إذا لم يكن لديك Microsoft Word مثبتًا، فلا تقلق! كذلك يمكن للعديد من المحولات المجانية عبر الإنترنت التعامل مع المهمة بكفاءة.
اختر محولًا جيدا. سيكشف البحث السريع على الويب عن العديد من المحولات المجانية عبر الإنترنت. اختر مواقع الويب الموثوقة التي تحتوي على مراجعات إيجابية من المستخدمين. تشمل بعض الخيارات الشائعة Smallpdf كما Adobe Acrobat online و Zamzar. او تحقق من مقالة قائمة محولات الصيغة عند توفرها.
قم بتحميل مستند Word الخاص بك. عادةً ما تحتوي مواقع الويب هذه على زر تحميل واضح. انقر فوقه وانتقل إلى ملف Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ابدأ التحويل. بمجرد تحميل ملفك وضبط أي إعدادات، انقر فوق الزر “تحويل” أو “ابدأ” لبدء العملية.
قم بتنزيل ملف PDF المحول. بعد التحويل الناجح، سيوفر موقع الويب رابط تنزيل لملف PDF الجديد الخاص بك. احفظه في الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
